Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu ,,Cyfrowa Gmina” – monitor komputerowy w ilości 8 sztuk, urządzenie wielofunkcyjne z funkcją skanowania w ilości 1 sztuka. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został określony w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.

Wykonawca dostarczy sprzęt do Urzędu Gminy Sokoły w Sokołach, ul. Rynek Mickiewicza 10, 18-218 Sokoły. Dostawa sprzętu odbędzie się w dniu roboczym w godzinach od 8:00 do 15:00.

Zamawiający wymaga aby:

a) produkty oferowane w zakresie wszystkich części charakteryzowały się wysoką niezawodnością i bezpieczeństwem użytkowania. Zaoferowane produkty muszą być fabrycznie nowe, tj.:

- wyklucza się zaoferowanie produktów używanych lub składanych z używanych części,

- wyklucza się zaoferowanie produktów powystawowych,

- muszą pochodzić z legalnego kanału dystrybucyjnego określonego przez producenta na terenie kraju,

- nie były używane w żadnym projekcie na terenie Unii Europejskiej.

b) wszystkie oferowane produkty posiadały deklarację zgodności CE.

c) w przypadku awarii, dyski twarde pozostały własnością Zamawiającego.

d) do dostarczonego sprzętu dołączone były instrukcje i materiały dotyczące użytkowania w języku polskim.

e) dostarczony sprzęt posiadał trwałe oznaczenia zawierające: nazwę producenta, typ, oznakowanie CE, numer fabryczny.

Zamawiający dopuszcza dostawę sprzętu i oprogramowania równoważnego, jednakże zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia testów kompatybilności z istniejącym sprzętem

oraz oprogramowaniem. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do produktów wskazanych (pożądanych) przez Zamawiającego.

Ponadto, jeżeli wykonawca zaproponuje w ofercie produkt równoważny, to wykaz musi zawierać nazwę produktu (typ, producenta, model), oraz dokładny opis techniczny oferowanego zamiennika z podaniem ich parametrów technicznych.

Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Zamawiający wymaga przedłożenia np. kopii kart katalogowych, kart charakterystyki, oświadczeń producenta, wydruków ze stron internetowych producenta, folderów, innych środków dowodowych itp.) potwierdzających, że zaoferowane produkty spełniają wymagania postawione przez Zamawiającego w OPZ. Przedstawione dokumenty muszą być jednoznacznie opisane nazwą oferowanego sprzętu określonego w OPZ. Muszą zawierać wszystkie informacje potwierdzające, że oferowane produkty spełniają wymagania postawione przez Zamawiającego.

Zadanie realizowane jest w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 – dotyczy realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina”.