Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia pomieszczeń do zajęć sensoryczno-motorycznych w Klubie Dziecięcym w Sokołach, realizowana w ramach Resortowego programu „Aktywny Żłobek – sale sensoryczne” 2026, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w załączniku nr 3 – opis przedmiotu zamówienia.

a) Zamówienie obejmuje w szczególności:

- dostawę fabrycznie nowego wyposażenia,

- transport do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,

- rozładunek i wniesienie wyposażenia,

- montaż, jeżeli jest wymagany,

- ustawienie wyposażenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

b) Szczegółowy zakres rzeczowy zamówienia, ilości oraz wymagane parametry techniczne, funkcjonalne i użytkowe poszczególnych elementów wyposażenia określono w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego – opis przedmiotu zamówienia, który stanowi integralną część zapytania ofertowego.

c) Wszystkie oferowane produkty muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz przeznaczone do użytkowania przez dzieci zgodnie z ich przeznaczeniem.

d) Oferowane wyposażenie musi spełniać wymagania dotyczące bezpieczeństwa oraz wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa, a także posiadać wymagane prawem oznaczenia, deklaracje zgodności, certyfikaty, atesty lub inne dokumenty, jeżeli są wymagane dla danego rodzaju produktu.

e) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wyposażenie do Klubu Dziecięcego w Sokołach zgodne z parametrami określonymi w załączniku nr 3. W przypadku gdy opis wskazuje wymagania minimalne lub maksymalne, oferowany produkt musi spełniać te wymagania.

f) Wykonawca, po podpisaniu umowy zobowiązany będzie do przedstawienia szczegółowego opisu oferowanego wyposażenia, obejmującego w szczególności: nazwę produktu, producenta, model lub typ, wymiary, materiał wykonania, kolorystykę oraz pozostałe parametry techniczne i użytkowe potwierdzające spełnienie wymagań określonych w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego. Wykonawca zobowiązany będzie również do przedłożenia kart katalogowych, specyfikacji technicznych, zdjęć, certyfikatów, atestów, deklaracji zgodności lub innych dokumentów potwierdzających zgodność oferowanego wyposażenia z wymaganiami określonymi w załączniku nr 3.

Przedstawione dokumenty i informacje muszą umożliwiać Zamawiającemu jednoznaczną identyfikację oferowanych produktów oraz ocenę ich zgodności z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym.

g) Akceptacja wyposażenia i kolorystyki:

Przed zamówieniem poszczególnych elementów wyposażenia u producenta lub dostawcy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do akceptacji ich kolorystykę, wzornictwo oraz – w przypadku występowania różnych wariantów – proponowany wariant wykonania.

Zamawiający dokona akceptacji przedstawionej propozycji albo wskaże wariant, który należy zastosować.

Wykonawca nie może bez uprzedniej akceptacji Zamawiającego zmienić kolorystyki, wzornictwa lub wariantu wykonania wyposażenia ani zastąpić oferowanego produktu innym produktem.

Akceptacja przez Zamawiającego kolorystyki, wzornictwa lub wariantu wykonania nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.

W przypadku braku akceptacji przedstawionej propozycji Wykonawca zobowiązany jest przedstawić inną propozycję, spełniającą wymagania określone w załączniku nr 3, bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego.

h) Równoważność:

W przypadku gdy w załączniku nr 3 wskazano nazwy własne, nazwy handlowe, określenia producenta, typu lub modelu, wskazania te mają charakter pomocniczy i służą określeniu wymaganych cech, parametrów technicznych, funkcjonalnych, użytkowych i jakościowych przedmiotu zamówienia.

Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych, pod warunkiem że oferowane produkty posiadają parametry techniczne, funkcjonalne, użytkowe i jakościowe nie gorsze niż wymagania określone w załączniku nr 3.

Wykonawca oferujący produkt równoważny zobowiązany jest wykazać jego równoważność, w szczególności poprzez wskazanie parametrów pozwalających na dokonanie porównania z wymaganiami Zamawiającego.

i) Wykonawca udziela Zamawiającemu 12-miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone wyposażenie, licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.