1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac remontowych na cmentarzu wojennym
z I wojny światowej położonym na granicy dwóch działek: dz. nr 16, obręb Rzące, gmina Sokoły i dz. nr 33, obręb Jabłoń-Spały, gmina Nowe Piekuty.

Zakres prac obejmuje:

a) zabezpieczenie zabytkowego krzyża na czas remontu;

b) wykonanie prac porządkowych polegających na usunięciu samosiewów – wycinka drzew
i krzewów wraz z wywozem oraz wykarczowaniem terenu;

c) płoszenie zwierząt łownych z gatunku lis znajdujących się na terenie cmentarza;

d) wyrównanie kopca zniszczonego przez zwierzęta, oczyszczenie fosy oraz ukształtowanie na nowo wału wokół cmentarza;

e) oczyszczenie i wypiaskowanie betonowych schodów prowadzących na wzniesienie oraz wzmocnienie ich obrzeży;

f) rozbiórka starego ogrodzenia oraz postawienie nowego z siatki stalowej na stalowych słupkach, jak również montaż nowej furtki;

g) wykonanie dwóch nowych tablic: 1 szt. na wzór istniejącej, której umieszczenie planuje się na furtce oraz 1 szt. z informacjami dotyczącymi treści znajdującej się na odrestaurowanym krzyżu – tablicę planuje się umieścić w pobliżu krzyża na stalowych rurach;

h) uporządkowanie terenu po wykonanych pracach remontowych;

i) zazielenienie na nowo terenu cmentarza – trawniki.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają:

- projekt zagospodarowania terenu pn. „Budowa ogrodzenia cmentarza wojennego
z czasów I wojny światowej, wykonanie tablicy upamiętniającej, odnowienie krzyża”
– I etap prac;

- przedmiar robót – I etap prac;

- decyzja zezwalająca na odstępstwo od zakazu płoszenia zwierząt łownych;

- decyzja zezwalająca na usunięcie drzew i krzewów wraz z decyzją zmieniającą;

- pozwolenie PWKZ, Delegatura w Łomży wraz z decyzjami zmieniającymi pozwolenie;

- projekt wycinki drzew i krzewów.

Powyższa dokumentacja jest załącznikiem do ogłoszenia o zamówieniu i jest dostępna na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Przedmiar robót ma charakter pomocniczy, co oznacza, że w przypadku, gdy dany rodzaj robót lub ich zakres został ujęty w pozostałej dokumentacji dotyczącej zamówienia – Wykonawca zobowiązuje się wykonać wskazany tam rodzaj robót lub ich zakres zgodnie
z tą dokumentacją w ramach wynagrodzenia, nawet jeżeli dany rodzaj robót lub ich zakres nie został ujęty w przedmiarze robót.

Uwagi do przedmiotu zamówienia:

- należy pominąć punkt 3.5. z projektu zagospodarowania terenuo treści„Na czas remontu cmentarza istniejący krzyż należy zdemontować i zabezpieczyć przez przygotowanie skrzyni drewnianej z równym podłożem o wymiarach dostosowanych do zdemontowanego zabytkowego krzyża.

Wymiary skrzyni 4,40 m x1,70 m.

Skrzynię wykonać z krawędziaków drewnianych, obitą płytą wodoodporną lub deską. Krzyż ułożyć na foli. Wieko zamykające skrzyni zabezpieczyć folią. przed opadami atmosferycznymi. Przewidzieć w bokach skrzyni otwory wentylacyjne do przewietrzania.”; – zabezpieczenie krzyża zostanie uzgodnione w czasie trwania prac;

- należy uwzględnić zmianę odnośnie punktu 3.6. z projektu zagospodarowania terenu – nowa treść punktu:„Wykonać dwie nowe tablice stalowe, malowane proszkowo: 1 szt. na wzór istniejącej, której umieszczenie planuje się na furtce oraz 1 szt. z informacjami dotyczącymi treści znajdującej się na odrestaurowanym krzyżu – tablicę planuje się umieścić w pobliżu krzyża na stalowych rurach.”

- należy pominąć punkt 3.7. z projektu zagospodarowania terenuo treści„Po wykonaniu prac związanych z porządkowaniem terenu istniejący krzyż umieścić w jego pierwotnym miejscu.”;

- przy sporządzaniu wyceny oferty należy pominąć następujące pozycje z przedmiaru robót: 1-2, 15-20, 28-29;

- wszelkie wymienione prace w obrębie zabytkowego cmentarza należy wykonać ręcznie przy użyciu ręcznych narzędzi bez naruszania ustabilizowanych struktur ziemnych
i w celu uniknięcia ingerencji w pochówki;

- wszelkie wymienione prace należy wykonać z poszanowaniem występujących
w obszarze oddziaływania obiektu, uzasadnionych interesów osób trzecich, a przede wszystkim właścicieli działek, na których znajduje się przedmiotowy cmentarz;

- w przypadku rozbieżności w dokumentacji zawierającej opis przedmiotu zamówienia wiążące są zapisy wg. następującej hierarchii dokumentów:

I. pozwolenie PWKZ, Delegatura w Łomży wraz z decyzjami zmieniającymi pozwolenie;

II. decyzja zezwalająca na usunięcie drzew i krzewów wraz z decyzją zmieniającą oraz decyzja zezwalająca na odstępstwo od zakazu płoszenia zwierząt łownych;

III. projekt wycinki drzew i krzewów;

IV. projekt zagospodarowania terenu oraz przedmiar robót.

2) Remont cmentarza wojennego będzie sfinansowany ze środków finansowych Wojewody Podlaskiego oraz budżetu Gminy Sokoły.

3) Pozycja we Wspólnym Słowniku Zamówień: Kody CPV

45000000-7 Roboty budowlane

4) Wskazane jest, aby Wykonawca zapoznał się z miejscem wykonywania robót, jego otoczeniem i pozyskał dla siebie oraz na swoją odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie informacje, które są niezbędne do prawidłowego przygotowania oferty i przydatne do wyceny prac. Błędna kalkulacja ceny lub pominięcie elementów niezbędnych do wykonania umowy zgodnie z dokumentacją projektową, wyklucza możliwość roszczeń Wykonawcy z tego tytułu. Koszt wizji ponosi Wykonawca.

5) Wymaga się udzielenia co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty.

6) Wykonawca winien we własnym zakresie i na własny koszt (w ramach oferowanej ceny):

- przygotować teren pod budowę;

- zabezpieczyć teren budowy przed dostępem osób trzecich,

- rozwiązać kwestię poboru wody i energii elektrycznej (w razie potrzeby),

- uporządkować teren po zakończeniu budowy,

- ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej,

- ponieść wszystkie pozostałe koszty wynikające ze specyfiki realizowanej inwestycji.

7) Istotne uwagi dotyczące przedmiotu zamówienia:

- przedmiot umowy należy wykonać zgodnie z zawartą z Zamawiającym umową, uzgodnieniami z Zamawiającym dokonanymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, dokumentacją oraz należytą starannością w ich wykonaniu, dobrą jakością, właściwą organizacją pracy oraz z zachowaniem wymagań
i obowiązujących przepisów w szczególności bhp, ppoż. i branżowych,

- Zamawiający informuje, że oferty składane w postępowaniu będą musiały obejmować całość zamówienia. W razie wątpliwości poczytuje się, iż Wykonawca podjął się wszystkich robót objętych projektami (art. 649 Kodeksu cywilnego),

- Wykonawca robót ponosi odpowiedzialność za jakość wykonywanych robót oraz zastosowanych materiałów.