1) Przedmiotem zamówienia jest usługa ważenia pojazdów, której celem jest określenie ilości odebranych odpadów komunalnych pochodzących z terenu Gminy Sokoły
w okresie od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.;

2) Wykonawca usługi powinien dysponować wagą samochodową zlokalizowaną
w odległości nie większej niż 3 km od siedziby Urzędu Gminy Sokoły;

3) Wykonawca usługimusi zapewnić możliwość ważenia pojazdów o wadze około 30 ton,

4) Wykonawca powinien również posiadać wagę umożliwiającą zważenie niewielkiej ilości odpadów w workach (przeterminowane leki, zużyte baterie), dostarczonych przez firmę odbierającą odpady komunalne, których waga będzie wahała się w granicach 1-50 kg;

5) Waga, na której będzie odbywało się przedmiotowe ważenie powinna mieć ważną legalizację przez cały okres trwania umowy;

6) Każdorazowo po przeprowadzonym ważeniu, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia raportu wagowego według wskazań wagi, tj. Wykonawca winien dokonywać wpisu na dokumencie (raport wagowy) dostarczonym przez przedstawiciela Przedsiębiorstwa MPO Sp. z o.o. ul. 42 Pułku Piechoty 48, 15-950 Białystok. Takie same wpisy Wykonawca winien również dokonywać w swoim raporcie wagowym, który będzie podstawą do rozliczenia z Zamawiającym. Wzór raportu wagowego stanowi załącznik do projektu umowy. Formularz raportu wagowego w programie excel zostanie przesłany Wykonawcy na wskazany przez niego adres mailowy. Mile widziane będąrównież elektroniczne wydruki kwitów wagowych potwierdzające informacje określone
w raporcie wagowym;

7) Miesięczne zestawienie raportów wagowych winno być sporządzone w wersji papierowej oraz elektronicznej (na formularzu w programie excel) wraz elektronicznymi wydrukami kwitów wagowych (jeżeli posiada taką możliwość). Niniejsze dokumenty Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu do 10 dnia miesiąca, następującego po miesiącu
w którym miało miejsce ważenie – na adres siedziby Zamawiającego oraz przesłać wersję elektroniczną (formularz w programie excel) na adres mailowycezary.czarkowski@ug.sokoly.wrotapodlasia.pl Dokumenty powinny być podpisane
i opieczętowane pieczątką Wykonawcy;

8) Usługa ważenia pojazdów odbywać się będzie od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 7⁰⁰ do 17⁰⁰, zgodnie
z harmonogramem opracowanym na podstawie odbioru odpadów komunalnych
z terenu Gminy Sokoły, który zostanie Wykonawcy przekazany drogą pocztową lub elektroniczną, najpóźniej na dwa dni przed rozpoczęciem wykonania usługi ważenia pojazdów;

9) Usługa ważenia będzie wykonywana w następujący sposób:

· Ważenie przed rozpoczęciem zbierania odpadów - ,,pojazd pusty” – bez obsługi od godziny 7.00,

· Ważenie po zakończeniu zbiórki odpadów – ,,pojazd pełny” – bez obsługi do godziny 17.00;

10) Zamawiający określa szacunkową ilość ważeń pojazdów, które należało będzie wykonać podczas trwania umowy w ilości 800 ważeń oraz 8 ważeń odpadów w workach;

11) Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia szacunkowej ilości ważeń pojazdów oraz odpadów, w zależności od potrzeb, które będą ściśle związane
z harmonogramem odbioru odpadów, na co Wykonawca wyraża zgodę, oraz oświadcza, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian w ilości ważeńw trakcie realizacji przedmiotu zamówienia;

12) Wszystkie prace Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zgodnie z obowiązującymi przepisami;