Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspertyzy technicznej oraz dokumentacji projektowo-kosztorysowej we wszystkich niezbędnych branżach adaptacji pomieszczeń zlokalizowanych w budynku Szkoły Podstawowej w Bruszewie (szkoła w likwidacji) na dz. nr 246, obręb Bruszewo na punkt przedszkolny, w celu przeprowadzenia przebudowy oraz dostosowania do obowiązujących przepisów zabezpieczenia pożarowego, higieniczno-sanitarnych, bhp oraz warunków technicznych.

Budynek szkoły podłączony jest do zbiorczej sieci wodociągowej, ścieki odprowadzane są do roślinno-stawowej oczyszczalni ścieków Ogrzewanie z kotłowni indywidualnej (pelet). Budynek wraz z działką stanowi własność Gminy Sokoły. Na terenie planowanej inwestycji nie obowiązuje miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego.

Przebudowa i zmiana sposobu użytkowania części pomieszczeń szkolnych przeznaczonych na funkcjonowanie punktu przedszkolnego ma polegać na dostosowaniu dotychczasowych pomieszczeń lekcyjnych na pomieszczenia edukacyjno-opiekuńcze dla 25 dzieci w wieku od 3 do 5 lat, wydzielenia toalet i szatni w części budynku szkoły.

Ilość, funkcja oraz wielkość pomieszczeń mogą ulec zmianie, szczegóły co do ilości, funkcji oraz wielkości pomieszczeń należy uzgodnić z Zamawiającym na etapie projektowania. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

a) Uzyskanie we własnym zakresie mapy do celów projektowych.

b) Uzyskanie niezbędnych map ewidencyjnych oraz wypisów z rejestru gruntów

c) Uzyskanie w imieniu Zamawiającego ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę lub zaświadczenia o braku sprzeciwu dla robót nie wymagających uzyskania pozwolenia na budowę.

d) Wykonanie ekspertyzy technicznej stanu konstrukcji i elementów istniejącego budynku.

e) Uzyskanie wszelkich niezbędnych warunków technicznych, opinii, uzgodnień, decyzji wymaganych przepisami ustawy Prawo budowlane niezbędnych do uzyskania decyzji pozwolenia na budowę.

f) Opracowana dokumentacja projektowa powinna zawierać między innymi:

- inwentaryzację budynku,

- projekt branży architektonicznej,

- projekt branży konstrukcyjnej,

- projekt branży sanitarnej,

- projekt branży elektrycznej,

- ekspertyzę p.poż.

Wstępną koncepcję rozwiązań projektowych przed przystąpieniem do głównych prac projektowych należy przedstawić do akceptacji przez Zamawiającego.

Projekt budowlany/techniczny należy sporządzić w 5 egz. + 1 egz. w wersji elektronicznej.

Opracowanie przedmiaru robót i kosztorysów inwestorskich w 2 egz. + 1 egz. w wersji elektronicznej.

Opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót w 2 egz. + 1 egz. w wersji elektronicznej.

Wersje elektroniczne powinny być złożone na nośniku CD lub DVD. Dokumentację należy przekazać Zamawiającemu w wersji elektronicznej: w formacie [pdf] oraz w wersji edytowalnej, tzn. wszystkie materiały tekstowe takie jak opisy techniczne, zestawienia, przedmiary robót itp. należy zapisać w formatach Word [doc] lub Excel [xls]. Wszystkie materiały rysunkowe należy zapisać w formacie [pdf] oraz [dwg] i przekazać Zamawiającemu z odpowiednim stylem pozwalającym na wydruk bezpośrednio z [pdf] oraz [dwg]. Dokumentację projektową należy wykonać z należytą starannością.

Proponuje się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej w terenie ze względu na brak dokumentacji technicznej obiektu.

Ponadto Zamawiający wymaga, aby dokumentacja projektowa zawierała rozwiązania pozwalające na korzystanie z powstałej infrastruktury przez osoby niepełnosprawne i osoby z ograniczeniami poruszania się.

W ramach ustalonego wynagrodzenia Wykonawca łącznie z przekazaną dokumentacją przekazuje na rzecz Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do opracowania bez dodatkowego wynagrodzenia

Przedmiot zamówienia obejmuje również sprawowanie nadzoru autorskiego bez dodatkowego wynagrodzenia w czasie realizacji inwestycji, który obejmuje w szczególności:

- pełnienie nadzoru autorskiego we wszystkich branżach wymaganych w zamówieniu,

- na wezwanie Zamawiającego uczestnictwo w naradach roboczych,

- wykonywanie rysunków zamiennych i uzupełniających,

- sprawdzanie i opiniowanie wszelkich projektów warsztatowych, montażowych, technologicznych niezbędnych dla realizacji zamówienia przygotowanych przez Wykonawcę robót budowlanych,

- stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem,

- wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań w trakcie trwania postępowania o udzielenie zamówienia na realizację robót budowlanych
oraz w terminie dostosowanym do potrzeb budowy

- uzgadnianie z Zamawiającym, Inspektorem Nadzoru i Wykonawcą robót możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań instalacyjnych.

Wykonawca udziela na przekazaną dokumentację projektową gwarancji na okres od dnia przekazania kompletnej dokumentacji do dnia zakończenia procesu realizacyjnego.

Wykonawca niezależnie od gwarancji ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne dokumentacji projektowo-kosztorysowej objętej umową. Termin rękojmi za te wady kończy swój bieg wraz z upływem odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady fizyczne wykonawcy robót realizowanych na podstawie prac projektowych, których dotyczy niniejsza umowa jednak nie dłużej niż 5 lat licząc od daty zakończenia budowy projektowanego budynku.